Çdo ditë, teknologjia prek gjithnjë e më shumë çdo aspekt të një biznesi. Megjithatë, ndërsa teknologjia evoluon dhe nevojat e biznesit ndryshojnë, bëhet gjithnjë e më e vështirë të planifikoni buxhetin tuaj IT.

Shpenzimet IT nuk duhet të vijnë si një surprizë; megjithatë, kjo shpesh ndodh në shumë biznese, të cilat ose shpenzojnë shumë pak ose shumë për investimet e tyre IT. Kjo ndodh për shkak të mungesës së planifikimit për buxhetin e nevojshëm IT për biznesin e tyre.

Para se të Filloni të Planifikoni Buxhetin tuaj IT

Para se të filloni të krijoni një plan buxhetor efektiv, duhet së pari të vlerësoni statusin aktual të IT në biznesin tuaj.

Një specialist IT duhet të kryejë një vlerësim të infrastrukturës IT të biznesit tuaj, duke ekzaminuar arkitekturën e saj të përgjithshme, aplikacionet në përdorim, dhe duke identifikuar nivelin e sigurisë për informacionin tuaj. Në këtë mënyrë, mund të identifikoni çështje të nivelit të lartë që kërkojnë zgjidhje të menjëhershme, si dhe probleme me rrezik më të ulët që duhet të adresohen.

Duke identifikuar problemet brenda infrastrukturës tuaj IT dhe duke pasur objektiva të qarta të biznesit, siguroheni një planifikim më të lehtë për buxhetin tuaj IT.

Planifikimi i Buxhetit IT

Një buxhet IT i definuar mirë duhet të përfshijë të gjithë biznesin tuaj dhe të përfshijë çdo shpenzim të lidhur me teknologjinë.

Buxhetet IT gjithashtu duhet të dokumentojnë shpenzimet vjetore dhe mujore të përsëritura, si dhe kostot fillestare për çdo instalim ose përmirësim të pajisjeve.

Një buxhet IT duhet të sigurojë planifikimin e kostove për sistemet dhe shërbimet e mëposhtme:

• Instalimi dhe përmirësimi i harduerit (servera, routera, stacione pune dhe pajisje të tjera rrjeti)
• Licencat dhe abonimet e softuerit (aplikacione, programe softuerike)
• Shërbimet cloud
• Internet dhe telefon
• Maintenanca e infrastrukturës IT
• Paga IT
• Siguria kibernetike

Buxheti IT i kompanisë tuaj duhet të planifikojë shpenzimet për 12 muaj, duke përfshirë kostot fillestare për projekte të reja dhe kostot e mirëmbajtjes që vazhdojnë. Edhe pse buxheti juaj do të mbulojë 12 muaj të shpenzimeve IT, duhet të vlerësoni shpenzimet për 18 deri në 24 muaj për të siguruar që kompania juaj po krijon një buxhet efikas për funksionimin e vazhdueshëm të strukturës suaj IT.

Kur të Kurseni, Pagoni Më vonë

Departamenti financiar është përgjegjës për planifikimin e buxhetit IT për biznesin. Në këtë qasje tipike, kompanitë ndajnë një fond të përgjithshëm për shpenzimet teknologjike që përdoret sipas nevojës. Ky metodë buxhetimi shpesh çon në shpenzime të tepruara sepse nuk e keni marrë kohën për të vlerësuar infrastrukturën aktuale ose për të planifikuar siç duhet investimet e nevojshme ose zbatimin e inovacioneve teknologjike.

Planifikimi i mirë i buxhetit IT eliminon shpenzimet e panevojshme dhe standardizon infrastrukturën IT për biznesin tuaj. Me një buxhet të planifikuar, kompanitë mund të sigurojnë vazhdimësinë e strukturës së tyre IT dhe që ajo përputhet me objektivat e biznesit.

Nëse dëshironi të mësoni më shumë rreth planifikimit të buxhetit për departamentin tuaj IT, kontaktoni një përfaqësues të Techi!